Informacja o przetwarzaniu danych osobowych oraz o plikach cookies.
Data publikacji: 30 września 2026 r.
Milena Szczęsna, notariusz, prowadząca Kancelarię Notarialną
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 2B lokal A, 05-250 Radzymin
NIP 1251575939, REGON 545739743
tel. 511 294 525,
e-mail szczesna@notariusze.waw.pl
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod wskazanym wyżej adresem pocztowym lub adresem e-mail.
Dokument opisuje dwie odrębne sytuacje. Pierwsza dotyczy danych przetwarzanych w związku z dokonywaniem czynności notarialnych, gdzie zasady przetwarzania wynikają wprost z przepisów prawa. Druga dotyczy danych osób odwiedzających stronę szczesnanotariusz.pl oraz kontaktujących się z kancelarią telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Notariusz jest osobą zaufania publicznego i działa na podstawie ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie. Przetwarzanie danych osobowych stron czynności, ich pełnomocników, świadków oraz innych uczestników jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
Oryginały aktów notarialnych oraz pozostała dokumentacja są przechowywane przez okresy wynikające z przepisów Prawa o notariacie. Po upływie ustawowego okresu przechowywania notariusz przekazuje dokumenty do właściwego archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego. Dokumentacja związana z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy jest przechowywana przez 5 lat od dnia zakończenia stosunków gospodarczych lub przeprowadzenia transakcji okazjonalnej. Dokumentacja podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
Podanie danych osobowych przy czynnościach notarialnych jest wymogiem ustawowym. Odmowa ich podania uniemożliwia dokonanie czynności notarialnej.
Jeżeli kontaktują się Państwo z kancelarią telefonicznie lub pocztą elektroniczną, administrator przetwarza dane podane w trakcie kontaktu wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przechowywane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeżeli kontakt prowadzi do dokonania czynności notarialnej, zastosowanie ma punkt 3.
Strona szczesnanotariusz.pl nie zawiera formularzy kontaktowych i nie zbiera danych podawanych przez użytkownika. Serwer, na którym utrzymywana jest witryna, zapisuje standardowe logi dostępowe (adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki, adres strony odsyłającej). Logi służą zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania witryny, a podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Witryna korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych w urządzeniu użytkownika. Stosujemy dwie kategorie plików.
| Kategoria | Zastosowanie | Podstawa |
|---|---|---|
| Niezbędne | Zapamiętanie decyzji użytkownika w sprawie zgody na cookies (plik sn_consent, ważny 6 miesięcy). | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Analityczne | Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager. Pozwalają ustalić liczbę odwiedzin, źródła ruchu i sposób korzystania z witryny. Dane są zbierane w formie zbiorczej i nie służą identyfikacji konkretnych osób. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
Pliki analityczne są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody na banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Do momentu wyrażenia zgody narzędzia Google działają w trybie ograniczonym i nie zapisują plików cookies o charakterze analitycznym ani marketingowym.
Zgodę można w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Ustawienia plików cookies można również zmienić samodzielnie w przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie obsługi cookies nie wpływa na możliwość korzystania z tej witryny.
Administrator korzysta także z narzędzia Google Search Console, które dostarcza wyłącznie zbiorcze dane o widoczności witryny w wynikach wyszukiwania i nie zapisuje plików cookies w urządzeniu użytkownika.
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności sądom, organom podatkowym, Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej oraz organom nadzoru nad notariatem. Dane mogą być również powierzane podmiotom świadczącym na rzecz kancelarii usługi techniczne, takie jak hosting, obsługa poczty elektronicznej czy serwis systemów informatycznych, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
W zakresie narzędzi analitycznych odbiorcą danych jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Dane związane z czynnościami notarialnymi nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku narzędzi Google dane mogą być przetwarzane również w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach Ram Ochrony Danych UE i USA (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.
Przysługuje Państwu prawo do:
Zakres tych praw jest ograniczony w odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z czynnościami notarialnymi. Notariusz jest zobowiązany przepisami prawa do przechowywania dokumentacji przez określony czas i w tym zakresie nie może usunąć danych, ograniczyć ich przetwarzania ani uwzględnić sprzeciwu. Notariusza obowiązuje ponadto tajemnica notarialna.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne.
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, zakresu usług kancelarii lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem szczesnanotariusz.pl/polityka-prywatnosci.html. Data ostatniej aktualizacji jest podana na początku dokumentu.